Декларация ТР ТС: что это такое и как оформить декларацию соответствия
Тема «декларация ТР ТС» волнует всех, кто ввозит или производит продукцию для рынка ЕАЭС. Без правильно оформленных деклараций соответствия ТР ТС товар могут не пропустить через границу, заблокировать продажу или наложить штраф. Разберёмся, что такое декларация соответствия ТР ТС, когда она нужна и как её оформить.
Декларация ТР ТС: это что такое?
Декларация соответствия ТР ТС – это официальный документ, которым производитель или импортер подтверждает, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС).
Если коротко, декларация ТР ТС – это:
юридическое подтверждение безопасности товара;
основание для законного ввоза и продаж на территории ЕАЭС;
документ, который регистрируется в едином реестре и может быть проверен контролирующими органами и контрагентами.
Часто употребляют разные формулировки:
декларация о соответствии требованиям ТР ТС;
декларация соответствия ТР ТС;
декларации соответствия ТР ТС (во множественном числе для разных товаров);
но по сути это один и тот же тип документа – декларация соответствия.
Чем декларация ТР ТС отличается от сертификата
Многих путают два понятия: сертификат соответствия и декларация соответствия ТР ТС.
Ключевые отличия:
Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации.
Декларацию регистрирует орган, но ответственность за достоверность несёт заявитель (производитель или импортер).
По ряду регламентов допускается и сертификат, и декларация; по другим – строго одна форма.
Для бизнеса декларации ТР ТС часто удобнее:
оформление обычно быстрее и дешевле;
можно объединить несколько моделей в одну декларацию при соблюдении условий;
проще обновлять линейку продукции.
Таможенная декларация ТР ТС и декларация соответствия: не путать
Отдельно стоит различать:
таможенная декларация ТР ТС – документ, который подаётся в таможенный орган при ввозе товара (описание груза, стоимость, коды ТН ВЭД и т.д.);
декларация соответствия ТР ТС – документ о безопасности и соответствии продукции требованиям техрегламентов.
Таможня имеет право запросить декларации ТР ТС (или сертификаты) для подтверждения, что продукция допустима к обращению на территории союза. То есть таможенная декларация и декларация соответствия работают в связке, но это разные формы и разные процессы.
Когда нужна декларация соответствия требованиям ТР ТС
Обычно декларация соответствия требуется, если товар включен в перечни конкретных техрегламентов, например:
продукция для детей и подростков;
пищевые продукты и упаковка;
лёгкая промышленность (одежда, текстиль);
электрооборудование и бытовая техника;
косметика, бытовая химия и др.
Без действующей декларации соответствия ТР ТС нельзя:
легально ввозить продукцию;
отгружать товар крупным сетям и маркетплейсам;
участвовать в тендерах и госзакупках;
уверенно проходить проверки Роспотребнадзора, Ростехнадзора, таможни.
Форма декларации ТР ТС
Форма декларации ТР ТС утверждена законодательством и содержит обязательные реквизиты:
данные заявителя (производитель, импортер);
наименование и описание продукции;
коды ТН ВЭД;
указание технических регламентов, требованиям которых соответствует товар;
информацию о проведённых испытаниях и протоколах;
срок действия декларации и схема декларирования;
подпись и печать заявителя.
Хотя форма декларации ТР ТС унифицирована, важно правильно заполнить каждый пункт: ошибка в наименовании товара или коде ТН ВЭД может стать основанием для претензий и отказа в признании документа действительным.
Как оформить декларацию ТР ТС: основные шаги
Чтобы оформить декларацию ТР ТС, обычно проходят несколько этапов:
Определение требований
Анализируется товар, его назначение и состав.
Определяются технические регламенты и необходимость именно декларации соответствия, а не сертификата.
Подготовка пакета документов
Обычно нужны:
регистрационные документы компании;
договоры и инвойсы (для импортёров);
ТУ, паспорта, инструкции, состав и характеристики товара;
макеты этикеток и упаковки.
Испытания продукции
Образцы отправляются в аккредитованную лабораторию.
По итогам оформляются протоколы испытаний, подтверждающие соответствие требованиям ТР ТС.
Регистрация декларации
На декларации соответствия тр тс основе протоколов и документов заполняется форма декларации ТР ТС.
Документ регистрируется в реестре, после чего получает юридическую силу.
Использование декларации
Товар маркируется знаком обращения на рынке ЕАЭС.
Декларация предъявляется по запросу контролирующих органов и контрагентов.